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      包租婆系統租賃合同的一鍵生成與一鍵審批

      2023-08-03 14:24:19 訪問量:1043

      當前大多數的業務管理系統都不具備租賃合同流程審批功能,而具備租賃合同審批功能的專業辦公OA系統無法與租賃業務管理系統互通,這就導致業務管理人員在業務管理系統和辦公OA系統兩個系統中重復操作,無法達到審批流程的高效化。

         針對沒有專業辦公OA、不想使用辦公OA或者想要簡單一體化的客戶,可以使用包租婆軟件中自帶的合同審批功能。在租戶基本信息確認完畢,即可一鍵提交,按照預先設置的審批流程進行合同的全在線審批,在審批的時候還可以設置候補審批,即在主要審批人員因各種情況未能審批的情況下,候補審批人員可以即時審批。審批完畢后自動生成PDF格式的合同并存儲在包租婆軟件中對應的商鋪或租戶檔案中。

         建立合租賃管理與合同審批一體化的目的:

        1.有利于建立統一的審批業務流程,打破企業內部形成的信息孤島和人員獲取信息不對稱的情況,形成各部門、各人員之間無縫對接審批的信息流,打通各類企業日常審批業務開展時的壁壘,實現流程審批的高效運轉。

      2.集成電腦、微信、手機等多維度多渠道審批方式,實現合同審批的“掌上辦、一鍵辦、高效辦”,審批全流程無盲點。

      3.可以消除審批過程中的層級,做到流程化、系統化的審批,實現審批全鏈條閉環式的審批,推動部門與部門之間、部門與人員之間的協同審批能力,可以比人工縮短200%的審批時間,讓審批流程更輕松、更便捷!

      4.可以打造審批信息流與全鏈條閉環式審批機制,深化信息共享與集成實現隨時隨地智能化提醒,不錯過、不遺漏任何一項審批,全面提升審批服務的效率。

      5.有利于實現合同的電子化歸檔管理,徹底解決合同保存難、查閱難的管理難題,助力企業的管理升級,提升企業形象,向著數字化、標準化發展。

             6.實現審批的自動化,避免不必要的重復提交與審批,提高了企業的審批工作效率,進一步幫助企業降低了運營管理成本和時間成本。

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